شرکتها، موسسات و یا سازمانها، در صورت تمایل میتوانند حمایت
مالی نمایشگاه بین المللی خدمات و تجهیزات صنعت گردشگري و هتل
داري را در تمام طول مدت سازماندهی و برگزاری آن عهده دار بوده
و بعنوان اسپانسر نمایشگاه معرفی گردند. براساس تمایل و بودجه
در نظر گرفته شده، واحدهای علاقمند ميتوانند در هريك از
آيتمهاي مورد نظر خود به صورت انحصاري يا مشترك اسپانسر شوند .
براي هر يك از این حالتها محدوده ای تعریف و مبلغی نیز تعیین
شده است . قابل ذکر است که شرکتهای علاقمند که تمایل دارند
بعنوان اسپانسر این نمایشگاه معرفی شوند ولی بودجه کمتری را
برای این منظور درنظر گرفته اند می توانند نظرات و خواسته های
خود را با برگزار کننده مطرح نموده و بر اساس توافق حاصله،
هزینه های مربوط به تبلیغات مورد نظر را پرداخت نمایند.
بدیهی است که اسپانسرهای نمایشگاه در کانون توجه قرار خواهند
گرفت ، نام و لوگوي اسپانسرها در اقلام چاپی و تبلیغاتی
نمایشگاه معرفی و نمایان خواهد شد که میزان بهره مندی اسپانسر
از این تبلیغات متناسب باسطح ودرجه حمایت مالی وی ازنمایشگاه
خواهدبود. بنابراین هرشرکت به نسبت توان وبودجه مالی خودمی
تواندمحورتبلیغاتی نمایشگاه رابه سمت خودمعطوف سازد.
درحقیقت حضوراسپانسردرنمایشگاه مدتها پیش از افتتاح نمایشگاه و
همزمان باآغازاموراجرایی واطلاع رسانی برپایی نمایشگاه تحقق
مییابدوهرگونه فعالیت تبلیغاتی که برگزارکننده درطول این مدت
وحتی پس ازپایان نمایشگاه انجام میدهد، اسپانسرنیزبطورمستقیم
وغیرمستقیم ازآثارومنافع آن بهره مندمیگردد. بعنوان مثال یک
نمونه ازاین فعالیت ها، اطلاع رسانی اینترنتی نمایشگاه است که
توسط برگزارکننده به اتاقهای بازرگانی وسازمانهای بازرگانی
وصنایع اکثرکشورهای دنیا وهزاران شرکت خارجی مرتبط با موضوع
این نمایشگاه انعکاس می یابد و نتیجتا" اسپانسرنیز به تمامی
مراکز فوق معرفی میگردد. درسطح داخلی نیزباتوجه به تخصصی بودن
نمایشگاه، اسپانسربه عنوان یک واحد شاخص درمیان همکاران ورقبای
خودونیزبازدیدکنندگان ومصرف کنندگان شناخته میشود.
هرچندکه الزاما" نیازی نیست که اسپانسرنمایشگاه جزویکی از دو
گروه موضوعی اصلي نمایشگاه باشد لیکن طبعا" شرکتهايی كه
مستقيما در ارتباط با گردشگري و هتل داري فعاليت دارند و به
ويژه واحدهای معروف و توانمند تمایل و توجه بیشتری به این
امرنشان داده ومسلما" دراولویت قرارخواهندگرفت. باتوجه به
اهمیت خاص موضوع اسپانسرشیپ لازم است واحدهای علاقمنددرخواست
خودرا تنها با مدیریت نمایشگاه یامدیریت این شرکت مطرح نمایند.
حسب نمونه، مواردزیررامیتوان بعنوان اقلام تبلیغاتی که به
اسپانسرتعلق خواهدگرفت برشمرد:
* پوستر و بروشور نمایشگاه
* جلد CD نمایشگاه
* وب سایت نمایشگاه
* کارتهای دعوت نمایشگاه
* تیزر تلویزیونی
* استند و بنر های اطلاع رسانی
* بند کارتهای شناسایی
* بیلبردهای سطح شهر
* تابلوی ورودی سالنها
* تبلیغات روزنامه های کثیر الانتشار
* تراکتهای اطلاع رسانی نمایشگاه
* نشریات تخصصی
* هدایای تبلیغاتی ویژه نمایشگاه
* CD نمایشگاه
* تخصیص2 صفحه چهار رنگ، حاوی مطالب و تصاویر در کتاب ویژه
نمایشگاه
